Köln. Die K3 Innovationen GmbH gewinnt die deutschlandweite Ausschreibung für das neue Extranet des „Förderprogramms IQ“, welches durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales, das Bundesministerium für Bildung und Forschung und die Bundesagentur für Arbeit gefördert wird.

Das K3-Team konnte bei seiner Präsentation in der Vorentscheidung mit der Intranet-Software IntranetBOX und den Erfahrungen aus zahlreichen Extranet-Referenzen überzeugen.

Die IntranetBOX bringt von Hause aus eine Vielzahl an Modulen und Funktionen mit, welche an moderne Mitarbeiterportale, Extranets und Wissensdatenbanken gestellt werden. Ein weiterer Pluspunkt für das K3-Team ist die Einhaltung des sehr kurzen Projektzeitraums von 8 Wochen.

Die ebb Entwicklungsgesellschaft für berufliche Bildung mbH ist der Kooperationspartner in der Koordinierung des Förderprogramms IQ. Dieses Programm zielt auf die nachhaltige Verbesserung der Arbeitsmarktintegration von Erwachsenen mit Migrationshintergrund ab. Daran arbeiten in allen Bundesländern Netzwerke, die von Fachstellen zu migrations-spezifischen Schwerpunktthemen unterstützt werden.

Zurzeit gibt es bundesweit ca. 240 Teilprojekte im Förderprogramm IQ. Ab 2015 wird sich die Anzahl der Teilprojekte noch einmal deutlich erhöhen.

Das Koordinierungsprojekt IQ (ebb GmbH) hat den Auftrag, das Wissensmanagement im gesamten Förderprogramm zu steuern.

Ausgangssituation des Extranets

Das bereits bestehende Extranet im Förderprogramm IQ als Medium zum Informationsaustausch aller Mitglieder, wurde ursprünglich für eine Nutzerzahl konzipiert, die mittlerweile deutlich überschritten wurde. Um die Kommunikation der weiter steigenden Mitgliederzahlen weiterhin sicherstellen zu können, ist ein entsprechender Neuaufbau des Extranets unumgänglich.

Der Informationsaustausch konzentriert sich vor allem auf das Einstellen und Herunterladen von Vorlagen und Dokumenten mit unterschiedlichsten Dateiformaten.

Darüber hinaus wird ein gemeinsamer Kalender zur Koordinierung von Terminen genutzt.

Ziele des neuen Extranets

Das neue Extranet im Förderprogramm IQ soll als zentraler Ort dienen, um Informationen zu teilen, zu finden und zu nutzen, die für die Erledigung der vielfältigen Aufgaben notwendig sind. Neben der Weitergabe von Informationen soll auch die spontane Kommunikation und die mittel- bis langfristige Planung eine zentrale Rolle spielen.

In Zukunft wird also das neue Extranet bei ebb auf Basis der vielfältig einsetzbaren Intranet Software IntranetBOX laufen. Und diese hat u.a. folgende Möglichkeiten und Features für das Extranet:

• Wissensmanagement fördern
• Daten zentralisieren
• Gruppen, Zugriffsrechte organisieren
• Individuelles Design
• Flexible Seitenhierarchie
• Mitgliederprofil-Verwaltung
• Kalender-Verwaltung
• Jährliche Profilbestätigung
• Dokumenten-Editor
• Diskussionsmöglichkeiten
• Spezielle Suchfunktionen
• Hohe Performance
• Rechte- und Rollenkonzept
• Passwort-Verwaltung
• Aktualisierungssystem
• Exportfunktionen
• Barrierefreiheit und Usability
• Responsive Design
• Klare Darstellung der Informationen
• Reduzierte Farbgebung in der Darstellung
• Einhaltung des Corporate Designs
• Reduziertes Scrolling in den Extranet-Oberflächen
• Selbsterklärende Darstellung der Extranet-Oberflächen
• Klare Gestaltung und Funktion der Bedienelemente
• Klare Pflichtfelder-Darstellung
• Erstellung von Auswahltabellen

Zusätzlich wird die K3 Innovationen GmbH für das neue Extranet-Portal in Ihrem Rechenzentrum den einwandfreien Betrieb sicherstellen und weiteren Support und Service zur Verfügung stellen.

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