Die besten Tools für Videokonferenzen im Überblick

Ob im Homeoffice, bei internationalen Projekten, im Bildungsbereich oder für virtuelle Kundengespräche – moderne Videokonferenzlösungen ermöglichen eine unkomplizierte und ortsunabhängige Zusammenarbeit.

Die meisten Anbieter stellen mittlerweile weit mehr als reine Video- und Audioübertragungen bereit: Bildschirmfreigaben, Chatfunktionen, Whiteboards, Dateiablagen und die Integration in bestehende Arbeitsumgebungen gehören längst zum Standard. Doch welches Tool eignet sich für welchen Einsatzzweck? Wir stellen die bekanntesten Videokonferenzlösungen vor und zeigen ihre jeweiligen Stärken.

Jitsi

Jitsi ist eine kostenlose Open-Source-Lösung für Videokonferenzen und basiert auf dem WebRTC-Standard. Das Tool lässt sich unter anderem in Slack, Rocket.Chat oder Matrix integrieren und ist besonders für Anwender interessant, die Wert auf Datenschutz und eine offene Softwarearchitektur legen.

Meetings können direkt über eine Jitsi-Meet-Instanz erstellt werden. Moderatoren melden sich dafür beispielsweise mit einem Google- oder GitHub-Konto an und können anschließend per Link weitere Teilnehmer einladen. Diese benötigen in der Regel keinen eigenen Account und können direkt über den Browser beitreten. Eine separate Installation ist nicht erforderlich – der Aufruf der Meeting-URL genügt.

Wer Jitsi selbst hosten möchte, findet auf der GitHub-Seite des Projekts ausführliche Installationsanleitungen.

BigBlueButton

BigBlueButton ist eine Open-Source-Videokonferenzlösung, die speziell für den Einsatz im E-Learning entwickelt wurde. Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen nutzen das System als virtuelles Klassenzimmer, da es zahlreiche Funktionen für Online-Unterricht und digitale Schulungen bietet.

Neben Audio- und Videokonferenzen stehen ein gemeinsames Whiteboard, öffentliche und private Chats, Umfragen, Bildschirmfreigaben sowie Präsentationsfunktionen zur Verfügung. Standardmäßig ist die Dauer einer Sitzung auf vier Stunden begrenzt.

Die Nutzung erfolgt direkt im Webbrowser, sodass keine zusätzliche Software installiert werden muss. Auch auf Smartphones und Tablets funktioniert BigBlueButton problemlos. Für die Teilnahme genügt der Einladungslink zur jeweiligen Instanz. An vielen Hochschulen ist der Dienst bereits in Lernplattformen wie Stud.IP integriert und lässt sich außerdem beispielsweise mit Rocket.Chat oder WordPress verbinden.

Wie bei Jitsi fallen keine klassischen Lizenzkosten an. Stattdessen wird eine eigene Hosting-Instanz benötigt, wodurch sich die Kosten aus dem verwendeten Server ergeben. Besonders für Hochschulen oder Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur kann BigBlueButton daher eine wirtschaftliche Lösung sein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams vereint Chat, Videokonferenzen, Dateiverwaltung und Zusammenarbeit auf einer zentralen Plattform. Die Software ist Bestandteil von Microsoft 365, kann aber auch separat genutzt werden.

Neben Audio- und Videokonferenzen bietet Teams Funktionen wie Dateifreigabe, gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit sowie die nahtlose Integration in Microsoft Office und SharePoint. Dadurch eignet sich die Plattform besonders für Unternehmen, die bereits auf das Microsoft-Ökosystem setzen.

Teams ist für Windows, macOS und Linux verfügbar und kann sowohl als Desktop-Anwendung als auch im Browser oder über mobile Apps für Android und iOS genutzt werden.

Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings kombiniert Videokonferenzen mit IP-Telefonie, Instant Messaging und Bildschirmfreigabe. Für die Organisation eines Meetings benötigt der Gastgeber eine entsprechende Lizenz. Teilnehmer können hingegen einfach über einen Einladungslink beitreten.

Für Windows und macOS steht eine Desktop-Anwendung zur Verfügung. Linux-Nutzer können bequem über den Browser teilnehmen.

Die kostenlose Basisversion erlaubt Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern und einer maximalen Dauer von 40 Minuten. Kostenpflichtige Tarife erweitern unter anderem die Teilnehmerzahl sowie den verfügbaren Cloud-Speicher und richten sich vor allem an Unternehmen mit höheren Anforderungen.

Zoom

Zoom zählt weltweit zu den bekanntesten Videokonferenzplattformen und überzeugt durch eine einfache Bedienung sowie eine stabile Verbindung.

In der kostenlosen Version können bis zu 100 Personen an einem Meeting teilnehmen. Gruppenkonferenzen mit drei oder mehr Teilnehmern sind jedoch auf 40 Minuten begrenzt. Mit der Pro-Version entfällt diese Einschränkung weitgehend und Meetings können bis zu 30 Stunden dauern. Darüber hinaus stehen Administratorfunktionen und weitere Verwaltungsoptionen zur Verfügung. Die Business-Version erhöht die maximale Teilnehmerzahl auf bis zu 300 Personen.

Teilnehmer treten einem Meeting über eine Meeting-ID oder einen Einladungslink bei. Auf Wunsch lassen sich Konferenzen zusätzlich durch Passwörter absichern. Für jedes neue Meeting wird in der Regel eine neue URL generiert, die an die Teilnehmer weitergegeben werden muss.

GoToMeeting

GoToMeeting ist eine umfassende Lösung für Online-Meetings und Videokonferenzen. Neben Audio- und Videoübertragungen unterstützt die Plattform auch Bildschirmfreigaben, Meeting-Aufzeichnungen sowie virtuelle Whiteboards und Zeichenwerkzeuge.

Die Software ist sowohl als Desktop-Anwendung als auch als Webversion verfügbar und kann außerdem auf Smartphones und Tablets genutzt werden. Meetings lassen sich im Voraus planen und aufzeichnen, sodass auch später hinzugekommene Teilnehmer die Inhalte nachvollziehen können. Über Add-ons können zudem Microsoft 365 und Google Kalender integriert werden.

Nach einer 14-tägigen Testphase stehen verschiedene kostenpflichtige Tarife zur Verfügung. Je nach Lizenz können Meetings mit bis zu 150 beziehungsweise 250 Teilnehmern durchgeführt werden.

Für die Durchführung größerer Online-Seminare bietet der Hersteller außerdem GoToWebinar an, das sich nahtlos in GoToMeeting integrieren lässt.

Videokonferenzen mit Jitsi Meet* und BigBlueButton**

Wenn Sie sich für eines unserer Jitsi Meet* Hosting-Pakete oder BigBlueButton** Hosting-Pakete entscheiden, profitieren Sie zusätzlich von höchsten Sicherheitsstandards. Wir hosten unsere eigene dedizierte Infrastruktur datenschutzkonform im Rechenzentrum in Düsseldorf, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022.

Sprechen Sie uns gerne an, wir helfen Ihnen bei der sicheren Umsetzung für ihre Videokonferenzen mit Jitsi Meet* oder BigBlueButton**!

* Dieses Angebot wird von uns auf Basis der Open-Source-Software Jitsi Meet* datenschutzkonform auf einem Server in Deutschland bereitgestellt und richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden. Es ist nicht Bestandteil des Leistungsangebotes des Herstellers 8×8, Inc. bzw. durch diesen zertifiziert. Markenzeichen und verwendete Logos können durch die 8×8, Inc. eingetragen sein.

**  Dieses Angebot wird von uns auf Basis der Open-Source-Software BigBlueButton** datenschutzkonform auf einem Server in Deutschland bereitgestellt und richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden. Es ist nicht Bestandteil des Leistungsangebotes des Herstellers BigBlueButton Inc. bzw. wird von diesem empfohlen oder zertifiziert. BigBlueButton** und das BigBlueButton**-Logo sind Marken von BigBlueButton Inc.