Funktionen

IntranetBOX Basis/Grundlagen

Enterprise Content-Management-System „eZ Publish“ (250.000+ Installationen weltweit)
Einfache Bedienung, Erstellung und Pflege der IntranetBOX
Der Anwender benötigt keine Programmierkenntnisse
Übersichtliche Arbeitsoberfläche über einen WYSIWYG-Editor für Inhalte und Informationen
Individuelle Arbeitsflächen zur Seitenerstellung möglich
Zeitgesteuerte Veröffentlichung aller Inhalte
Berichtigungszugänge für alle Benutzer
Eigenständige Zugänge für Bereiche und Inhalte
Anpassbares individuelles Design für jedes Unternehmen
Trennung von Inhalten, Struktur und Layout, dadurch jederzeit veränderbar
Automatische Generierung von Navigationen und Sitemaps
Medienneutrales Format: XML um Konvertierungsarbeiten zu vermeiden
Verschiedene individuelle Suchen für z.B. Datenblätter, Grafiken, Mitarbeiter etc.
Verknüpfung zu Warenwirtschaftssystemen, wie z.B. Lotus Notes, Navision, Trados, …
Verknüpfung zu CRM-Lösungen, wie z.B. SugarCRM usw. ...
Verknüpfung mit Shopsystem
Verknüpfung mit Newslettersystem
Newsletter - Funktionalitäten
Optionale Schnittstellen zum Datenimport aus Fremddatenbanken
Optionale 35 Landessprachen
Direktes Veröffentlichen von Dokumenten aus Open Office
Unterstützung von WebDav für die einfache Medienverwaltung
Unterstützung von Webservices via XML oder SOAP
RSS-Feed
Offene API Schnittstelle für die direkte Integration externer Anwendungen
Export von Inhalten als PDF-Dokument
Offen für den Export in andere Formate wie SMS, WAP, ...
Optionale Online-Umfragen
Optionale Feedback-Formulare
Optionale Suchstatistiken
Optionale Anbindung an das Internet
Optionale Anbindung an das Extranet

Dokumentenmanagement

Chronologische Verwaltung von:
- Projekten
- Office-Dateien (PDF, Word, Excel, PowerPoint usw.)
- Grafik-Dateien
- Verzeichnissen
- Formulare
- Bilder
- Audio
- Video
- Sonstige Dateien
Chronologische Ordneranordnung
Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern
Leichtes Erstellen und Bearbeiten der Dateien mit Editor
Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Daten aus vorh. Netzwerk
Individuelle Gestaltung/Design der Dateien in Schrift und Bild
Verlinkung und Verknüpfungen mit Daten und Inhalten
Leichtes Finden und Suchen der Daten und Inhalte
Berechtigungskonzept für Ansicht und Bearbeitung der Daten und Inhalte