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IntranetBOX Funktionen

   

IntranetBOX Basis/Grundlagen:

  • Enterprise Content-Management-System „eZ Publish“ (150.000 Installationen weltweit)
  • Einfache Bedienung, Erstellung und Pflege der IntranetBOX
  • Der Anwender benötigt keine Programmierkenntnisse
  • Übersichtliche Arbeitsoberfläche über einen WYSIWYG-Editor für Inhalte und Informationen
  • Individuelle Arbeitsflächen zur Seitenerstellung möglich
  • Zeitgesteuerte Veröffentlichung aller Inhalte
  • Berichtigungszugänge für alle Benutzer
  • Eigenständige Zugänge für Bereiche und Inhalte
  • Anpassbares individuelles Design für jedes Unternehmen
  • Trennung von Inhalten, Struktur und Layout, dadurch jederzeit veränderbar
  • Automatische Generierung von Navigationen und Sitemaps
  • Medienneutrales Format: XML um Konvertierungsarbeiten zu vermeiden
  • Verschiedene individuelle Suchen für z.B. Datenblätter, Grafiken, Mitarbeiter etc.
  • Verknüpfung zu Warenwirtschaftssystemen, wie z.B. Lotus Notes, Navision, Trados, …
  • Verknüpfung zu CRM-Lösungen, wie z.B. SugarCRM usw. ...
  • Verknüpfung mit Shopsystem
  • Verknüpfung mit Newslettersystem
  • Newsletter - Funktionalitäten
  • Optionale Schnittstellen zum Datenimport aus Fremddatenbanken
  • Optionale 35 Landessprachen
  • Direktes Veröffentlichen von Dokumenten aus Open Office
  • Unterstützung von WebDav für die einfache Medienverwaltung
  • Unterstützung von Webservices via XML oder SOAP
  • RSS-Feed
  • Offene API Schnittstelle für die direkte Integration externer Anwendungen
  • Export von Inhalten als PDF-Dokument
  • Offen für den Export in andere Formate wie SMS, WAP, ...
  • Optionale Online-Umfragen
  • Optionale Feedback-Formulare
  • Optionale Suchstatistiken
  • Optionale Anbindung an das Internet
  • Optionale Anbindung an das Extranet
   
 

Dokumentenmanagement:

  • Chronologische Verwaltung von:
    • Projekten
    • Office-Dateien (PDF, Word, Excel, PowerPoint usw.)
    • Grafik-Dateien
    • Verzeichnissen
    • Formulare
    • Bilder
    • Audio
    • Video
    • Sonstige Dateien
  • Chronologische Ordneranordnung
  • Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern
  • Leichtes Erstellen und Bearbeiten der Dateien mit Editor
  • Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Daten aus vorh. Netzwerk
  • Individuelle Gestaltung/Design der Dateien in Schrift und Bild
  • Verlinkung und Verknüpfungen mit Daten und Inhalten
  • Leichtes Finden und Suchen der Daten und Inhalte
  • Berechtigungskonzept für Ansicht und Bearbeitung der Daten und Inhalte

 

MS File-Server Konnektor:

  • Netzwerke anzeigen

 

Newsbereich:

  • Chronologische Verwaltung von News und aktuellen Themen
  • Zentrales Berechtigungskonzept für Ansicht und Bearbeitung der News
  • Leichtes Bearbeiten und Erstellen von News mit Editor
  • Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Daten aus vorh. Netzwerk
  • Individuelle Gestaltung/Design der News in Schrift und Bild
  • Verlinkung und Verknüpfungen mit Daten und Inhalten
  • Leichtes Finden und Suchen der News durch Verschlagwortung
  • RSS-Feeds Verwaltung und Einbindung

IntranetBOX Portalbereich:

  • Chronologische Anzeige neuer Daten und Informationen
  • Chronologische Anzeige veränderter Daten und Informationen
  • Chronologische Anzeige von News und Aktuelles
  • Individuelle Themengestaltung
  • Verlinkung und Verknüpfung mit weiteren Daten und Informationen
 
 
 
 

 

Allgemeine Themenbereiche:

  • Unternehmen
  • Abteilungen
  • Teams
  • Mitarbeiter
  • Kunden
  • Projekte
  • Produkte
  • Presse
  • News

Individueller Intranetbereich „Mein Intranet“:

  • Meine Kontakte
  • Meine Aufgaben
  • Lohn & Gehalt
  • Urlaubsplaner

Individueller Kommunikationsbereich:

  • Chat
  • Kontakte
  • Forum

Suchen:

  • Allgemeine Suche: Word, Excel, PDF, PowerPoint, XML, TXT, CSV, HTML, PHP...
  • Mitarbeiter Suche

Informationen & Wissen:

  • Dokumentmanagement mit multilingualer Versionisierung
  • CMS
  • Nützliche Tools
  • Links
  • Kantinenplan

 

 

 

 

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