Pflichten- und Lastenheft für Webprojekte

Pflichten- und Lastenheft

Seit Jahren erarbeiten wir mit unseren Kunden globale Webprojekte. Der wichtigste Aspekt ist - Vertrauen!

Vertrauen kann nur entstehen, wenn Auftraggeber und Auftragnehmer die "gleiche Sprache" sprechen. Mit unserer jahrelangen Erfahrung können wir auch die Rolle des "Mediators" für Ihr Projekt übernehmen.

Wir vermitteln, leiten und führen Ihr Online-Projekt zwischen Personen, Abteilungen und Partnern erfolgreich zum Ziel. Als neutrale “Instanz” profitieren alle Beteiligten von unserem Know-how.

Vor allem benötigen umfangreiche Online-Projekte die Basis eines CMS Pflichten- und Lastenheftes.

Doch die eigentliche Arbeit für Sie als Projektverantwortlichen beginnt eigentlich viel früher. Meistens werden durch die Führungsetagen größerer Unternehmen Ziele für einen Relaunch eines Onlineportals bzw. die Umsetzung eine neuen Internetpräsenz vorgegeben.

Für Sie als Projektverantwortlichen bedeutet dies in einem kurzen Abriss folgendes:

Pflichtenheft Lastenheft Ideenfindung

Schritt 1: Ideenfindung

  • Informationen und Ideen zum Online-Projekt filtern und sammeln.
  • Erste Ziele und Inhalte definieren.
  • Auswahl erster Mitarbeiter und Partner im Unternehmen für die Mitarbeit am Projekt suchen und motivieren.
  • ...

Schritt 2: Ist-Analyse

  • Definieren Sie Ihre Zielgruppen für das Online-Projekt.
  • Definieren Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen.
  • Definieren Sie Ihr Leitbild.
  • Analysieren Sie Ihren Wettbewerb im Web.
  • Analysieren Sie Ihre Präsenz im Web, z.B. mit Suchmaschinenplatzierungen.
  • Erkundigen Sie sich, welche technischen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen für die Umsetzung des Online-Projekts vorhanden sind.
Pflichtenheft Lastenheft Ist-Analyse
Lastenheft Auftraggeber

Schritt 3: Zusammenfassung der Fakten in einem Lastenheft (Auftraggeber)

  • Sie definieren die Aufgabenstellung mit dem Grund zur Umsetzung des Projekts und dem Ziel.
  • Festhalten erster Eckdaten.
  • Definieren Sie Ihr Unternehmen in kurzem Anriss mit wirtschaftlichen und organisatorischen Strukturen.
  • Erläutern Sie Ihre derzeitige Marketingstrategie und äußern Sie sich zu Ihrer zukünftigen Strategie.
  • Beschreiben Sie genau die Ziele Ihres Onlineprojekts.
  • ...

Schritt 4: Erstellung des Pflichtenhefts auf Basis des Lastenhefts (Auftragnehmer)

  • Beschreibung  der Umsetzung des Projekts.
  • Definition des Lösungswegs.
  • Festlegung der Arbeitsschritte zur Erreichung der Zielvorgaben.
  • Detaillierung der Informations- und Navigationsarchitektur im Zusammenspiel mit Design und Usability.
Pflichtenheft Auftragnehmer
Pflichtenheft Lastenheft Abgleichen

Schritt 5: Abgleichen von Pflichten- und Lastenheft 

  • Auftragnehmer beauftragt die Agentur auf Basis des abgestimmten Pflichtenhefts.

Eine kleine Auswahl an Kundenprojekten, die mit Lastenheften und Pflichtenheften erfolgreich realisiert wurden:

Pflichtenheft Lastenheft Kundenprojekte

Zusätzlich begleiten unsere Projektmanager Sie und Ihr Unternehmen auch gerne in der Vorbereitungsphase zu Ihrem Online-Projekt. 

  • Wir unterstützen Sie durch intensive Beratung, in Projekt-Workshops bei Ihnen Vorort im Unternehmen und dokumentieren die Ergebnisse.
  • Wir bieten umfassende Hilfestellungen anhand von Vorlagen bei der Erstellung eines CMS Lastenhefts und Pflichtenhefts.
  • Checklisten, Mustervorlagen und Fragebögen sind bei der einfachen und schnellen Erstellung der jeweiligen Vorgaben behilflich.

Gerne helfen wir auch Ihrem Unternehmen in der Vorbereitung eines neuen E-Business Projekts. Sie werden schon innerhalb weniger Tage, die ersten greifbaren Ergebnisse bei der Umsetzung Ihrer E-Business Strategie vorliegen haben.

Wir beraten Unternehmen und Institutionen bei der IT-Strategie und der Beschaffung.

Die Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik hat mit Veröffentlichung der UfAB 2018 eine vollständige Überarbeitung der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) bereitgestellt.

Berücksichtigt werden in der UfAB 2018 die aktuelle Rechtslage nach der letzten großen Reform im Ober- und Unterschwellenbereich des Vergaberechts.

Weitere Informationen erhalten Sie auch bei der “IT-Beauftragte der Bundesregierung”.

Download UfAB 2018:
UfAB-2018-Unterlage-fuer-Ausschreibung-und-Bewertung-von-IT-Leistungen.pdf  (10,3 MB)

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