Intranet – Interne Firmenkommunikation mit der IntranetBOX auf Basis von eZ Publish

eZ Publish enthält alle Funktionen, die von den meisten Intranet-Lösungen verlangt werden und kann von kleinen Webseiten bis zu großen Intranet-Portalen eingesetzt werden.

Mit einem gut implementierten Intranet lässt sich die interne Kommunikation verbessern und die Produktivität steigern.

Schnelle Einsatzmöglichkeit

Da alle notwendigen Funktionalitäten in eZ Publish bereits vorkonfiguriert sind, lässt sich damit sehr schnell eine Intranet-Lösung umsetzen.

Darüberhinaus kann die bestehende Funktionalität an individuelle Anforderungen angepasst oder mit Drittsystemen integriert werden.

Intranetportale – "Out of the BOX". Effizienter und schneller Einsatz für mittelständische Unternehmen.

Die Grundidee basiert auf drei Prozessen:

1. Informationen und Daten organisatorisch austauschen
2. Arbeitsabläufe unterstützen
3. Dokumente strukturieren und verwalten

Vorteil des Intranets: Es kann überall im Unternehmen eingesetzt werden, wenn die technischen Möglichkeiten vorhanden sind.

Einsatzfelder eines Intranets:

1. Verwaltung
2. Information & Kommunikation
3. Marketing & Vertrieb
4. Personalwesen
5. F & E
6. Kundendienst
7. Beschaffung
8. Produktion

Erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation mit der IntranetBOX. Die optimierte Kommunikation im Unternehmen stärkt die Wettbewerbsfähig erfolgreicher Firmen. Da wird keine kostbare Zeit, mit suchen nach Schriftstücken wie Formularen oder neusten Informationen vergeudet. Jeder Mitarbeiter ist aktuell über die neusten Entwicklungen im Unternehmen informiert, was Produkte, Projekte und Kunden angeht. Pressetexte werden über das Unternehmen intern publiziert.

Große Unternehmen haben zumeist das Problem, das die Aufgabenverteilung im Unternehmen publiziert werden muss.

Mit strukturierten Vorgaben im Intranet wird die einfache Handhabung und Einarbeitung der Daten umgesetzt. Wichtig ist die Einbindung der Mitarbeiter von Anfang an. Denn ein Intranet kann nur erfolgreich sein, wenn die Mitarbeiter nach der Einführung mit Motivation und Spaß das System unterstützen.

Das heißt die Inhalte werden ständig aktualisiert, illustriert, fokussiert, personalisiert und polirisiert.

Die Inhaltsformen können verschieden Ausgaben besitzen wie z.B. Nachricht, Bericht, Foto, Reportagen, Interviews, Kommentare, Kritik, Diskussionsgruppen, E-Mail und Newsletter.

Bei großen Unternehmen ist die tägliche Datenflut so immens, das das Intranet nur noch auf der Basis eines Content-Management-Systems (CMS) verwaltet werden kann.

Folgende Möglichkeiten sollte das CMS besitzen:

Ein medienneutrales Format, um die Daten und Informationen auch in andere Systeme ohne großen Aufwand zu konvertieren. Ein solches Format ist XML.
Eine Rechtevergabe mit rollenbasierten Zugängen schafft die Steuerung der einzelnen Publikationsprozesse.
Durch die Wiederverwendbarkeit der Daten und Dokumente wird ein Mehrwert erreicht der die Produktivität wieder unterstützt.
Die Bedienbarkeit muss klar und einfach strukturiert sein.
Aufbau eines Medien- und Datenmanagement. Strukturierung und Erleicherung bei der Weiterverarbeitung der Daten für unterschiedliche mediale Anwendungen.

Wenn Sie tiefer in die Materie und Umsetzung der Intranet-Einführung in Ihrem Unternehmen einsteigen wollen, dann sprechen Sie uns einfach an.

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Wir beraten Sie gerne!

Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.ez.no
http://www.cms-webprojekte.de